Datenschutzerklärung

Stand: 2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebots tkd-heidelberg.de sowie der damit verbundenen Webseiten, Funktionen, Inhalte und externen Onlinepräsenzen (z. B. Social-Media-Profile). Die verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen des Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Taekwondo Heidelberg e.V.
Rohrbacher Str. 102, 69126 Heidelberg, Deutschland
Vorstand: Dr. Ali Massud Sohani
Telefon: +49 174 3287702
E-Mail: info@tkd-heidelberg.org
Datenschutzkontakt: kontakt@tkd-heidelberg.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

3. Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer unserer Website, Vereinsmitglieder, Interessenten, Kursteilnehmer, Trainerinnen und Trainer, Eltern Minderjähriger, Ansprechpartner von Partnern/Sponsoren.

4. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung des Onlineangebots, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation
• Mitgliederverwaltung, Kurs-/Eventorganisation
• Newsletter- und Informationsversand
• Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsabwehr
• Reichweitenmessung/Statistik/Optimierung
• Darstellung von Vereinsaktivitäten (z. B. Fotos/Videos)

5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Art. 6 DSGVO verarbeiten wir Daten auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), z. B. Newsletter, Medienveröffentlichungen, Drittanbieter-Einbindungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/mitgliedschaftliche Beziehung), z. B. Kurs-/Vereinsverwaltung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung), z. B. Aufbewahrungsfristen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse), z. B. Betrieb/IT-Sicherheit/Öffentlichkeitsarbeit

Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) holen wir, soweit erforderlich, ausdrückliche Einwilligungen ein oder verarbeiten auf Grundlage der gesetzlichen Ausnahmen.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO (u. a. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Backups), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

7. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir Daten gegenüber anderen Personen/Unternehmen offenbaren, übermitteln oder ihnen Zugriff gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse oder gesetzliche Pflicht). Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

8. Übermittlungen in Drittländer

Erfolgen Verarbeitungen in Ländern außerhalb des EWR, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss) und informieren hierüber in Bezug auf die jeweils eingesetzten Dienste.

9. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO; Wirkung für die Zukunft)

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Widerrufsrecht / Widerspruchsrecht

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

11. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Soweit rechtlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung über eine Consent-Management-Plattform (CMP) ein. Sie können Ihre Auswahl jederzeit dort ändern. Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt; alle übrigen nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

12. Löschung von Daten

Wir löschen Daten nach Maßgabe der Art. 17/18 DSGVO, sobald der Zweck entfällt oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels-/steuerrechtlich 6–10 Jahre) entgegenstehen. Andernfalls erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung.

13. Geschäftsbezogene Verarbeitung

Sofern Sie z. B. Beiträge spenden, Kurse buchen oder Waren/Dienstleistungen über unsere Seite erwerben, verarbeiten wir Vertrags- und Zahlungsdaten zur Abwicklung und Erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne entsprechende Verarbeitung ist eine Vertragsdurchführung nicht möglich.

14. Bestellabwicklung im Onlineshop und Kundenkonto

Nur sofern angeboten: Bei Shop/Kundenkonto verarbeiten wir Registrierungs-, Bestell- und Abrechnungsdaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Externe Zahlungsdienstleister

Nur sofern genutzt: Bei Zahlungen über Anbieter (z. B. PayPal, Stripe) gelten deren Datenschutzregeln. Zahlungsdaten werden dort eigenverantwortlich verarbeitet. Rechtsgrundlage bei uns: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16. Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen administrativer Aufgaben (z. B. Buchhaltung, Vereinsverwaltung, Archiv) aufgrund gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und/oder berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

17. Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen

Zur Durchführung des Vereinsbetriebs (z. B. Mitgliederverwaltung, Kursorganisation, Wettkämpfe, Veranstaltungen) verarbeiten wir erforderliche Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO und ggf. Art. 9 DSGVO (bei besonderen Daten mit Einwilligung).

18. Kommentare und Beiträge

Nur sofern aktiviert: Bei Kommentaren/Beiträgen speichern wir IP-Adressen und Inhaltsangaben zur Rechtsverfolgung und Moderation auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder Einwilligung (lit. a).

19. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (z. B. per Formular oder E-Mail an kontakt@tkd-heidelberg.de) verarbeiten wir die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f). Pflichtfelder im Formular sind als solche gekennzeichnet.

20. Newsletter

Beim Newsletter speichern wir E-Mail-Adresse und ggf. Namen zur Zusendung von Vereinsinformationen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Abmeldung ist jederzeit über den Link im Newsletter möglich. Der Versand kann über einen Auftragsverarbeiter erfolgen (AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO).

21. Hosting und E-Mail-Versand

Hosting bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Provider verarbeitet Log- und Metadaten (IP, Zeitstempel, angefragte Ressourcen) zur Stabilität/Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Es besteht ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

22. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir bzw. unser Hostinganbieter erheben auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) Daten über jeden Zugriff auf den Server (Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauch) für die übliche Dauer gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

23. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Reichweitenanalyse. Google setzt Cookies ein. Wir verwenden IP-Anonymisierung (Kürzung der IP). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sie können Ihre Einwilligung im Cookie-Banner/CMP widerrufen oder das Browser-Add-on verwenden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Infos: Datenschutz von Google.

24. Google Ads und Conversion-Messung

Nur sofern eingesetzt: Wir können Google Ads/Conversion-Tracking verwenden. Dabei setzen Drittanbieter Cookies für Messung/Optimierung. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Widerspruch über die CMP oder: https://adssettings.google.com.

25. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Profile bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der Anbieter. Wir verarbeiten die Daten der Kommunikationspartner auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) bzw. Einwilligungen (lit. a). Informationen: Facebook | Instagram.

26. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir binden Dienste Dritter ein. Dabei verarbeiten diese ggf. IP-Adresse/Browserverhalten. Soweit technisch möglich, nutzen wir eine 2-Klick-Lösung/„Privacy-friendly“-Voreinstellungen und holen Einwilligungen ein.

• Google Maps (Standortanzeige) – Google Ireland Ltd.; Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); Datenschutz: policies.google.com/privacy
• YouTube (Videos, erweiterter Datenschutzmodus) – Google Ireland Ltd.; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
• reCAPTCHA (Bot-Schutz, falls Formulare geschützt werden) – Google Ireland Ltd.; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder Einwilligung; Datenschutz: Google Privacy
• WhatsApp-Kontakt – WhatsApp Ireland Ltd.; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); Datenschutz: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

27. Fotos und Videos

Im Rahmen des Vereinslebens (Training, Meisterschaften, Veranstaltungen) erstellen wir Fotos/Videos und veröffentlichen diese ggf. auf unserer Website und in Social-Media-Kanälen. Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) an der Öffentlichkeitsarbeit. Sie können der Veröffentlichung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Bei Gruppenfotos sind auch Rechte Dritter zu berücksichtigen.

28. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie an rechtliche Änderungen oder neue Funktionen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

Erstellt/angepasst nach DSGVO. Quelle: Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke (angepasst auf Taekwondo Heidelberg e.V.).